시간의 마법 현명하게 관리하기
저는 항상 시간을 쪼개며 살아오던 '시간 중독자'였습니다. 대학 시절 강의, 아르바이트, 동아리까지 겹치면서 처음으로 시간의 소중함을 깨달았죠. 그때부터 정말 열심히 시간 관리 방법을 공부했습니다. 계속해서 도전하면서 정리한 시간 관리에 대한 몇 가지 상식을 공유해볼까 해요.
다중할 일을 한 눈에 파악하기
사람들의 시간 관리 이야기를 들으면 늘 나오는 이야기가 '할 일 목록(To-do List)'입니다. 너무 간단하다고 무시하지 마세요. 저만 해도 처음에는 그냥 글로 적기 시작했는데, 나중에는 구체적인 단계별로 나눠 목록을 작성하게 되었어요. 아침에 커피 한 잔을 마시며 하루의 계획을 적는 시간이 제게는 묘한 위안이 되었거든요. 하루에 해야 할 일을 시각적으로 한눈에 보는 것이 불안감을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.
한 번은 정말 정신없이 바쁜 날이 있었어요. 그래서 조사해본 결과 유명한 연구에 따르면, 할 일 목록을 적는 것만으로 스트레스를 30% 줄일 수 있다고 하더라고요. 저는 그 연구 결과를 믿기로 했고, 생활 패턴에 맞춰 본인만의 방법으로 적용해보세요. 요즘은 앱도 많아서 손쉽게 시작할 수 있답니다.
효율적인 우선순위 정하기
할 일을 쭉 적어봤는데 어느 게 중요한지 잘 모르겠다면? '아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)'라는 걸 활용해보세요. 이 매트릭스는 급하고 중요한 일을 먼저 처리하게 도와주는 패턴인데요, 저는 친구 추천으로 처음 사용해보고 적응되기까지 시간이 조금 걸렸습니다. 하지만 한번 익숙해지고 나니 "어느 일부터 해야 하지?"라는 고민을 덜 수 있었어요.
이 매트릭스를 사용하기 전에는 어떻게 시간을 관리할지 더 고민했거든요. 한 가지 팁을 드리자면, 자신에게 가장 잘 맞는 패턴이나 도구를 찾는 것이 시작입니다. 이 매트릭스를 살짝 변형시켜 사용하는 친구도 있는데, 이처럼 라이프스타일에 맞춰 적용해보세요.
시간의 유혹 극복하기
일이 많아지면 늘 유혹이 따라옵니다. 저만 그런 건 아니죠? 특히 소셜 미디어라는 유혹은 아무리 바빠도 피하기 어렵죠. 저는 이런 부분을 인식하고 나서야 컴퓨터에서 가장 자주 방문했던 사이트들을 차단해봤어요. 처음엔 정말 고통의 시간이었지만, 차차 그 시간을 다른 유익한 것에 사용하게 되더군요.
최근 연구에 따르면 하루 동안 업무 집중 시간을 늘릴수록 산출물의 질도 높아진다고 합니다. 딱 하루 끊어보라는 권유를 받을 때도 있죠. 이건 물론 개인마다 다르게 작용하겠지만, 잠깐이라도 시도해 본다면 결과를 직접 느낄 수 있는 방법입니다.
충분한 휴식도 시간 관리다
과도한 업무에 지쳐 쉬지 못하는 저 같았던 분들께 말씀드려요. 휴식도 에너지를 충전하는 중요한 시간 관리 기술입니다. 어떤 날은 시간이 관리되지 않아 스트레스가 쌓이기도 하지만, 그럴 때일수록 저는 잠시 모든 것을 내려놓고 산책을 하거나, 무작정 사라지던 휴식을 갖습니다.
일과 시간 중 틈틈이 작은 휴식을 통해 일의 효율을 높일 수 있다는 연구 결과도 있는데요. 저도 초반에는 이런 시간을 갖기 어려워 했습니다만, 장기적으로 무리하지 않고 지속할 수 있는 힘을 기를 수 있다는 걸 깨달았습니다.
이제 제 이야기를 마칠 시간이네요. 시간 관리는 단순한 기술이 아니라 일종의 습관입니다. 각자에게 맞는 방법으로 시간을 관리해나가세요. 어느 날 굶주린 시간과의 싸움에서 여러분도 승리할 수 있기를 바라며!
